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简介: 在Excel的函数里有一个神奇的函数,这个函数就是TEXT函数。函数的结构非常简单,只需要两个参数:TEXT(数据,格式代码)今天为大家分享Text函数的用法。TEXT基本语法:=TEXT(value

函数的输入方式有哪些?TEXT函数的6个用法

在Excel的函数里有一个神奇的函数,这个函数就是TEXT函数。函数的结构非常简单,只需要两个参数:TEXT(数据,格式代码)

今天为大家分享Text函数的用法。

TEXT基本语法:=TEXT(value,format_text)

Value可以为数值、能够返回数值的公式或者对数值单元格的引用;

Format_text为设置Value中格式。

1、转换日期格式

若转为年月日为单位的日期格式,输入公式为:=TEXT(A2,"YYYY年M月D日");

若转为中文数字的日期格式,输入公式为:=TEXT(A2,"[DBNum1]YYYY年M月D日");

或转为对应星期格式,输入公式为:=TEXT(A2,"aaaa")

2、转换为带千位分隔符的货币格式

将数字转换为带千位分隔符的货币格式,输入公式为:=TEXT(A2,"¥#,##0.00")

3、转换为指定位数的小数

将数字转为带两位小数的格式,输入公式为:=TEXT(A2,"0.00")

4、累计加班时间统计员工加班时间,若直接使用SUM函数求和,会出现错误的结果,因为小时数超过24时,会自动进行进位。若要显示大于24的小时数,就需结合TEXT函数,输入公式为:=TEXT(SUM(B2:B10),"[h]:mm:ss")

5、转换为中文大写金额

将数字转为财务专用大写金额,输入公式为:

=TEXT(INT(A2),"[DBNum2]")&IF(INT(A2)=A2,"圆整",

IF(LEN(A2)-SEARCH(".",A2)=1,"圆"&TEXT(RIGHT(A2,1),"[DBNum2]")&

"角整","圆"&TEXT(LEFT(RIGHT(A2,2),1),"[DBNum2]")&"角"&TEXT(RIGHT(A2,1),"[DBNum2]")&"分"))

公式解释:先使用INT函数向下取整,并转为大写金额,之后再对小数部分进行判断,若不带小数,则直接加上文本“圆整”;若带有一位小数,则会提取代表角的数字,并转为大写金额;若带有两位小数,则分别提取出代表角和分的数字,并转为大写金额。

6、判断员工考核等级

与单元格格式自定义设置一样,TEXT函数支持条件区段格式。如需根据员工考核得分来判定其考核等级,考核标准共有四个等级。但TEXT函数条件区段最多允许三个指定条件,此处多了一个条件,怎样解决呢?

输入公式为:=TEXT(B2,"[>=90]优秀;[>=80]良好;"&TEXT(B2,"[>=60]达标;[<60]不达标"))

公式解释:先将后两种条件,即达标和不达标两种考核等级,进行两个区段格式的判断,返回结果再结合前两个等级使用TEXT函数进行三个区段的格式判断。

Excel中的text功能远不止这几个,尽量多去熟悉才会在需要的时候做出完美的表格。数据与函数才会相辅相成、相得益彰。10倍提高工作效率。

网友点评

博博常识网

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日常生活里,经常会碰到一些五花八门的小困难。不过好久好在有困难就有方法,如果你足够的细心,你会发现这些小困难都有着对应的小方法。

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