单位档案怎么整理(档案公布的形式)

1、档案公布的形式，《档案法实施办法》第23条作了明确的规定，共有如下7种形式：

2、出版物主要是指报纸、刊物、图书、音像、电子等出版物。报纸是以刊载新闻和评论为主的定期出版物，通过报纸公布档案是国家经常采用的主要形式。在刊物上发表档案内容是档案部门经常采用的公布档案的主要方式，如《历史档案》《民国档案》等，都是用作专门公布档案的刊物。以图书形式公布档案，在我国档案部门和行业内部称为档案汇编或文件汇编，多是系统公布某类专题或某种类的档案，是档案系统经常采用的公布档案的方式。如在甲午战争爆发120周年之际的2014年，中国之一历史档案馆将清 *** 所藏4500余件甲午战争档案全面整理公布，影印出版了《清宫甲午战争档案汇编》50巨册。而音像和电子出版物是公布档案的新形式，其具有信息量大、系统性强的特点，在国内逐渐被各级国家档案馆采用，如国家档案局和中央档案馆联合 *** 的纪录片《共和国脚步》全18集。

3、通过电台、电视台播放是档案公布的重要形式。我国从中央到地方都设置广播电台和电视台，现代社会生活中，广播、电视成为大众传播的主要途径，其特点是覆盖面大、影响广泛，是传递档案信息内容的重要渠道。如中国之声《新闻和报纸摘要》播报了中央档案馆公布的3名日本战犯的罪行笔供档案，揭露了他们在中国犯下的制造细菌武器、施放毒气、进行人体活体试验、掠夺钱财、毁灭城镇、强征慰安妇、 *** 妇女等主要罪行事实。

4、目前我国市级以上的国家档案馆基本上都已开办了档案信息网站，利用 *** 技术传播档案信息，其特点是传播信息迅速、信息量大、影响广泛。如为纪念抗日战争和世界反法西斯战争胜利69周年，国家档案局在其官网发布了《伟大胜利——中国受降档案》，中国中央电视台《新闻联播》节目也进行了连续的报道。

5、这种方式是指在公开的场合，直接宣读档案的内容，或利用录音机、录像机直接播放档案的内容，以这种方式公布档案，有一定的受众群体，具有直接的特点。

6、5．出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编

7、出版发行档案汇编，是档案馆系统公布档案的主要途径和重要形式。档案汇编，就其汇编内转录档案的方式而言，有全文转录，有节选部分原文转录，也有摘选语句转录。档案汇编可以由国家出版社公开出版发行，也可以经由国家出版管理部门批准内部出版，在一定范围内发行。

8、6．公开出售、散发或者张贴档案复制件

9、由于档案复制件的内容信息与档案原件完全一致，因此，这种形式也属于公布档案的行为。在特定场所和时间向公众出售、散发或者张贴档案复制件，这种公布档案的形式，灵活多样，简便易行。

10、7．展览、公开陈列档案或者其复制件

11、对档案原件和复制件在公开场所的展示，也属于公布档案的行为。公开展览、陈列可选择的主题丰富多样，可以是经济建设、政治宣传，也可以是历史专题、庆祝或纪念活动、惩戒示范等。我国各级国家档案馆常设的档案展室，是社会各界了解档案的重要途径。